Datenschutzhinweise für AzubiQuest

Hinweis: Diese Seite ist eine technische Vorlage und ersetzt keine rechtliche Prüfung für euren konkreten Betrieb.

1. Verantwortliche Stelle

Bitte unter WordPress → Einstellungen → AzubiQuest ergänzen.

Datenschutzkontakt: Bitte Datenschutzkontakt hinterlegen.

2. Zweck der Verarbeitung

AzubiQuest verarbeitet Benutzer-, Quiz- und Ergebnisdaten, um Ausbildungsinhalte bereitzustellen, Lernstände auszuwerten, Quizze zuzuweisen und die Durchführung zu dokumentieren.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung werden Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle, Ausbildungsmetadaten, Quiz-Zuweisungen, Antworten, Ergebnisse, Zeitpunkte sowie sicherheitsbezogene Protokolle verarbeitet. IP-Adressen werden für Quizversuche nur als Hash gespeichert.

4. Rechtsgrundlage

Die konkrete Rechtsgrundlage ist durch den verantwortlichen Betrieb festzulegen. Im Beschäftigungskontext kommen insbesondere die für das Beschäftigungsverhältnis geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften in Betracht. Eine Einwilligung sollte nur verwendet werden, wenn sie im konkreten Kontext tatsächlich freiwillig und geeignet ist.

5. Speicherdauer

Quiz-Ergebnisse werden technisch standardmäßig nach 365 Tagen gelöscht. Die Frist kann durch Administratoren angepasst werden und muss zur tatsächlichen betrieblichen Zweck- und Rechtslage passen. Sicherheitsprotokolle besitzen eine separate Löschfrist.

6. Empfänger und externe Dienste

AzubiQuest selbst lädt keine externen Schriftarten, Analyse-, Werbe- oder CDN-Dienste. Daten werden grundsätzlich innerhalb der WordPress-Installation verarbeitet. Zusätzliche WordPress-Plugins, Hosting- oder Maildienste müssen separat bewertet werden.

7. Cookies

Für die Anmeldung verwendet WordPress technisch erforderliche Authentifizierungs-Cookies. AzubiQuest setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können je nach gesetzlicher Voraussetzung Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen und sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. WordPress' Datenschutzwerkzeuge werden um AzubiQuest-Ergebnisse erweitert.

9. Sicherheit

AzubiQuest trennt Administrator-, Ausbilder- und Auszubildendenrechte. Ausbilder und Auszubildende erhalten keinen Zugriff auf das WordPress-Backend. Formulare verwenden Nonces und Berechtigungsprüfungen; Eingaben werden validiert und Ausgaben escaped.